Já notou que no mundo tem um monte de iniciativas sem acabativas. Talvez até na sua vida tenha várias dessas situações, em que a gente começa alguma coisa e sem perceber isso não vai para frente e quando nos damos conta às vezes até nos esquecemos que estávamos fazendo aquilo.
Pode ser uma dieta, um estilo de vida, um projeto de trabalho. Para muita coisa a gente precisa de foco e determinação para seguir e concluir (se for o caso).
Realizar mudanças, permitir o nosso crescimento e tudo mais é bastante difícil quando não temos foco ou disciplina. Existem vários métodos que nos ajudam a concluir nossas tarefas e colocar em prática nossos projetos.
Segundo dados de pesquisa da Project Management Institute, 70% dos projetos falham. Isso faz com que a gente se preocupe com isso e tente estratégias diferentes ao longo do tempo para muda este índice.
Tem coisas, é claro, que não são para serem continuadas. Situações na vida em que temos a pretensão de fazer algo, mas aquilo não tem sentido mais ou era apenas uma experimentação. Logo, algumas coisas devemos abandonar mesmo.
Se tivermos em mente que a média de tempo que leva para um projeto falhar é de 18 meses, temos bastante espaço para prever isso antes de acontecer e nos antecipar. Visto que no mundo corporativo o custo médio de um projeto falho está na casa dos US$ 10 milhões.
Sabe-se que os fatores mais comuns que contribuem para o fracasso de projetos incluem falta de planejamento, falta de comunicação e falta de recursos. Logo podemos já iniciar trabalhando justamente estes aspectos. Listo algumas perguntas que podem te ajudar a pensar nestes itens antes ou durante o processo de mudança ou implementação do seu projeto.
· Quanto tempo a situação ou implementação deve levar?
· Tem algum evento ou fato importante que está previsto para este meio tempo?
· Os recursos disponíveis são suficientes para todo o projeto (dinheiro, tempo, pessoas)?
· Os recursos são divididos com outras situações mais importantes ou prioritárias?
· Quem são os envolvidos e como vamos compartilhar informações sobre o processo?
Essas são apenas algumas perguntas para começarmos, se você precisar de ajuda com isso, pode mandar uma mensagem e a gente conversa mais sobre. Agora vou deixar uma lista que pedi para a inteligência artificial gerar sobre os principais motivos de falha na implementação de um projeto:
Algumas razões pelas quais os projetos falham:
- Psicologia:
- Falta de motivação: muitas vezes, as pessoas não completam projetos porque não estão motivadas a fazê-lo. Isso pode ser devido a uma variedade de fatores, como falta de interesse no projeto, falta de confiança em suas habilidades para completá-lo ou falta de uma recompensa clara para concluir o projeto.
- Procrastinação: a procrastinação é outro motivo comum para projetos incompletos. As pessoas podem procrastinar por uma variedade de razões, como medo do fracasso, medo de sucesso ou simplesmente falta de tempo.
- Falta de clareza: se as pessoas não têm uma compreensão clara do que se espera delas no projeto, é menos provável que o completem. Isso pode ser devido a metas mal definidas, comunicação inadequada ou falta de recursos.
- Falta de apoio: as pessoas são mais propensas a completar projetos se sentirem apoiadas por outras pessoas. Isso pode incluir colegas de trabalho, amigos, familiares ou um gerente.
- Neurociência:
- O córtex pré-frontal é a parte do cérebro responsável pela planejamento, tomada de decisão e execução de tarefas. Quando estamos motivados e concentrados, o córtex pré-frontal está ativo. No entanto, quando estamos procrastinando ou distraídos, o córtex pré-frontal é menos ativo.
- O sistema límbico é a parte do cérebro responsável pelas emoções. Quando estamos estressados ou ansiosos, o sistema límbico é ativado. Isso pode dificultar o foco e a conclusão de tarefas.
- Comportamento:
- As pessoas são mais propensas a completar projetos se eles forem desafiadores, mas não impossíveis. Projetos que são muito fáceis podem ser chatos, enquanto projetos que são muito difíceis podem ser desanimadores.
- As pessoas são mais propensas a completar projetos se eles têm uma data limite clara. Isso ajuda a manter as pessoas no caminho certo e evita que elas procrastinam.
- As pessoas são mais propensas a completar projetos se eles tiverem um senso de propósito. Se as pessoas podem ver como o projeto é importante para elas ou para outras pessoas, elas estarão mais propensas a se comprometer com ele.